ホクビサービス株式会社（以下「当社」という）は、個人情報および特定個人情報（以下「個人情報」という）を個人の重要な財産と認識し、これを適切に取り扱うことを目的として以下のとおり定めるとともに、役員ならびに従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して、適切な安全対策を講ずることで、個人情報の安全性、正確性を確保します。また、必要に応じて安全対策の見直し、改善を継続的に行うとともに、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正処置を実施します。
4. 当社は、個人情報の取り扱いについての相談または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。
5. 当社は個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

制定日：2024年4月１日
改定日：2024年10月１日
ホクビサービス株式会社
代表取締役　中島　幹彦

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